Política de privacidad
Última actualización: [02/2026]
NAN COMAPNY, identificada comercialmente como NAN COMPANY y con operaciones en los Estados Unidos de América , reconoce la importancia de la protección de los datos personales de sus clientes, usuarios y terceros. En cumplimiento de las disposiciones legales aplicables en cada jurisdicción, la Empresa adopta la presente Política de Privacidad, la cual regula la recolección, uso, almacenamiento, circulación y protección de la información personal suministrada en el marco de la prestación de sus servicios profesionales de Taxes (preparación de impuestos), Accounting (contabilidad), Payroll (nómina), Credit Repair (reparación de crédito), Notary Services (servicios notariales) y Wedding Officiant (oficiante de bodas).
En los Estados Unidos, la Empresa cumple con las normativas federales y estatales aplicables en materia de protección de datos y servicios financieros, incluyendo, cuando corresponda, el Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) para la protección de información financiera no pública, el Federal Trade Commission Act (FTC Act), el Credit Repair Organizations Act (CROA) en relación con los servicios de reparación de crédito, así como regulaciones fiscales del Internal Revenue Service (IRS) y demás disposiciones estatales aplicables.
La Empresa podrá recopilar datos personales tales como nombre completo, número de identificación (incluyendo SSN, ITIN, cédula de ciudadanía o pasaporte), fecha de nacimiento, dirección física y electrónica, número telefónico, información financiera, información bancaria, declaraciones de impuestos, reportes de crédito, historial crediticio, datos laborales necesarios para la gestión de nómina, documentación notarial, información requerida para ceremonias matrimoniales y cualquier otro dato necesario para la correcta prestación de los servicios contratados. Asimismo, cuando exista interacción a través de medios digitales, podrá recopilar información técnica como dirección IP o datos de navegación, en cumplimiento de las normativas aplicables.
La información recopilada será utilizada exclusivamente para la prestación de los servicios contratados, el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales, la gestión contable y financiera, la ejecución de procesos de nómina, la gestión de trámites de reparación de crédito conforme a la ley, la validación de identidad en servicios notariales, la celebración de ceremonias matrimoniales, la comunicación con el cliente y el cumplimiento de requerimientos de autoridades competentes. Nan Company no vende, alquila ni comercializa datos personales a terceros.
La Empresa podrá compartir información personal únicamente cuando sea estrictamente necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias o contractuales, incluyendo la presentación de información ante autoridades fiscales como el Internal Revenue Service (IRS) en los Estados Unidos o la Dirección de Impuestos, así como con entidades financieras, procesadores de pago, plataformas tecnológicas, software contable o proveedores de servicios que actúen bajo acuerdos de confidencialidad y tratamiento de datos. En todos los casos se adoptarán medidas razonables para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información.
Nan Company implementa medidas técnicas, administrativas y organizacionales apropiadas para proteger la información personal contra acceso no autorizado, pérdida, alteración, uso indebido o divulgación no autorizada. La información financiera y tributaria es tratada bajo estrictos estándares de confidencialidad profesional y ética.
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual fueron recopilados y por los períodos exigidos por la legislación fiscal, contable y financiera aplicable en los Estados Unidos. Una vez cumplida la finalidad o vencidos los términos legales de conservación, la información será eliminada o archivada de manera segura conforme a la normativa vigente.
Los titulares de los datos personales tienen derecho a acceder, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos cuando sea legalmente procedente, así como a revocar la autorización otorgada para su tratamiento. En los Estados Unidos, los titulares podrán ejercer los derechos reconocidos por la legislación federal y estatal aplicable. Para ejercer estos derechos, podrán comunicarse al correo electrónico: Services@nancompany.co.
Debido a la naturaleza internacional de las operaciones de la Empresa, los datos personales podrán ser almacenados o procesados en servidores ubicados en los Estados Unidos o en Colombia, garantizando siempre el cumplimiento de las normas de protección de datos aplicables y la adopción de medidas adecuadas de seguridad.
La Empresa podrá modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento para adaptarla a cambios normativos o operativos. La versión actualizada estará disponible para consulta y entrará en vigor desde su publicación.